500+企业现身说法，为什么要上信息化-鼎捷软件ERP-东莞惠捷信息科技

当今社会生产技术的高速发展，使得产品的技术差异逐步缩小，企业间的差异更多地体现在运作模式上，而企业的内部管理方式就是企业运作模式的一个重要方面。比如在一些国际市场，以是否有ERP等信息化系统，来决定你能否成为供应商的情况，这就是信息化时代带给企业运作模式的最直接变化。

如何通过内部经营效益和管理能力的提升，规范整合资源，以顺利迈向转型，成为众多中小企业探讨的重大课题。

中小企业为何更需要信息化？

许多中小规模成长型工厂往往有这样的怪现象出现：几乎每个人都忙得很，但就是整体效率低下！而且也很难找出原因，不知该如何改善。

来看个停车场的故事：

假设你是某商业综合体地下停车场的老板，这个停车场有1个入口、1个出口，你雇了2个收费员，负责计时、收费。
运营了一段时间后，你发现停车场的客人抱怨收费等待时间太长、入场找车位特别难，收费员抱怨工作时间太长、最难过的是营业收入远不如预期……这时，你会怎么办？

作为停车场的老板，首先要解决的就是收费环节的升级，这个既关乎客户体验，也关乎自身盈利。所以，现在我们看到大部分的停车场都采用了车牌识别的系统，可以自动识别进出场时间和收费，几秒钟的时间就解决了收费流程复杂和准确度的问题。

第二个要解决的是客户入场找车位难的问题，这个问题背后其实是空置资源可视化的解决。所以，现在我们也能看到大部分的停车场的停车位上面用红、绿灯来表明是否有空置车位。

解决了以上两个问题后，还有什么可以让信息化系统帮忙的呢？比方说，如果没有信息化系统，很难想象你该如何计算一个1000个车位的停车场最佳的营收结构，成本结构，并可以据此推演出你需要投资多少钱再去另一个街区开一家新的停车场？

这些问题，都是一个企业经营中会遇到的常态问题，之所以以停车场举例说明，是因为足够简单，可以让我们一眼就看到信息化的重大作用。

原因无他，只因信息化是唯一的选择。

信息化究竟能给企业带来什么？

1、信息化了就万能了吗？一了百了吗？
2、信息化是一种手段还是终极目的？
3、信息化了就能提高数据的利用吗？
4、？？？？

企业集中管理的需要

随着企业规模化和专业化的发展，给企业带来的就是管理的分散化，特别在手工管理状态下，无论你的专业化管理做得有多到位，你的数据始终分散在数千种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个企业管理者又总是想在最短的时间里掌握企业的各种状态。此时，除了信息化还有什么更好的解决方法吗？信息化的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。

数据清晰透明的需要

在经营企业的过程中，肯定经常需要了解各种经营数据。

比如你想了解您的产成品库存是多少？你首先想到的是找到成品库管理者，成品库管理者告诉您目前仓库里的产成品数。此时也许你想通过财务证实一下，于是又找到财务主管，结果发现这个数怎么比仓库管理者给的数要大一些。带着一些怀疑，你又想到销售肯定知道产成品数，结果销售主管告诉你的数量又比财务主管的还要大…

显然这样的三个数据所反映的并不是同一种状态，在考虑到时间因素的情况下，手工管理时必然都存在滞后，加之这些状态每时每刻都在随企业的经营过程改变。于是，管理者永远弄不清他想看到的数据到底该是多少？

但这时，如果有了信息化，这些问题就可以解决了。信息化的数据可以实时同步，也就是说，已付、未付账款，已收、待收账款等都实时同步，管理者不用再去挨个儿询问，便能一目了然。

管理精细化的需要

以往，企业领导通常都是通过汇报的方式来了解和掌握企业经营情况的，这种汇报方式的最大弊端在于很容易掩盖了隐患。

信息化带来的数据化分析就不会存在这样的问题，系统会根据成本、销量、价格等进行数据汇总，哪个产品赚钱、哪个产品目前处于什么阶段，以及在销售中可能遇到了什么问题等都能清楚地呈现出来。

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信息化不仅是服务经营战略，更应是重塑经营战略。

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